Profil Aplikasi · Untuk Manajemen

Aqiqah Plus

Satu portal untuk seluruh operasional aqiqah & katering — dari pesanan masuk sampai diterima pelanggan.

6 Regional · Jawa Tengah

Rilis 1.5.5 · Oktober 2026

Ilustrasi tim Aqiqah Plus melambaikan tangan

Latar belakang

Bisnis tumbuh ke 6 regional — cara kerja manual tidak lagi cukup

Pesanan tercecer

Order masuk lewat WhatsApp, telepon dan buku catatan di tiap cabang — sulit dilacak dan mudah terlewat.

Pembayaran sulit dicocokkan

DP dan pelunasan dicatat terpisah dari pesanan; pencatat dan pemeriksa sering orang yang sama.

Produksi tanpa visibilitas

Kebutuhan kambing, bahan baku dan kemasan baru ketahuan kurang saat hari masak.

Laporan terlambat

Laba rugi per cabang dan arus kas disusun manual di akhir bulan, keputusan menunggu angka.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

02

Solusi

Satu portal, satu data — dari pesanan sampai laporan keuangan.

Satu sumber data

Pesanan, pembayaran, stok, produksi dan jurnal tersimpan di satu tempat untuk semua cabang.

Alur yang terkunci

Sistem tidak mengizinkan langkah dilompati: belum masak tidak dikirim; belum bayar tidak diproses — kecuali kebijakan bayar menyusul diizinkan.

Terlihat seketika

Dasbor, Ruang Operasi dan laporan per unit selalu memakai angka terbaru, bukan rekap akhir bulan.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

03

Cakupan

57 menu dalam 9 kelompok kerja, plus website pemesanan

7

Operasional

Pesanan, Leads & CS, Kalender

6

Produksi

Aqiqah Plus, Dapur Plus, SPK

8

Rantai Pasok

Inventori, Pembelian, Distribusi

5

Komersial

Pelanggan, Paket, Kampanye

4

Harga & HPP

HPP, Margin, Rencana Kebutuhan

2

Kemitraan B2B

Mitra, Order Kemitraan

8

Kendali Keuangan

Persetujuan, Verifikasi, Pajak

10

Akuntansi

Jurnal, Neraca, Tutup Buku

7

Manajemen

Laporan, Organisasi, Akses

Website publik: katalog paket, pemesanan online, lacak pesanan, artikel, dan halaman layanan per kota — terhubung langsung ke portal.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

04

Organisasi

Satu kantor pusat, enam regional, dua unit produksi di tiap regional

Kantor Pusat (HQ) Semarang

Super Admin · Keuangan pusat · Akuntansi

Semarang

Aqiqah Plus

Dapur Plus

Tegal

Aqiqah Plus

Dapur Plus

Pekalongan

Aqiqah Plus

Dapur Plus

Kudus

Aqiqah Plus

Dapur Plus

Rembang

Aqiqah Plus

Dapur Plus

Solo

Aqiqah Plus

Dapur Plus

Aqiqah Plus = unit penyembelihan · Dapur Plus = dapur produksi. Setiap akun terikat ke unitnya, jadi data otomatis tersaring per regional; HQ melihat semuanya.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

05

Peran & hak akses

14 peran — setiap orang hanya melihat dan mengubah yang menjadi tugasnya

Pimpinan

Super Admin HQ
Manajer Regional
Auditor (hanya baca)

Penjualan

Customer Service & Penjualan
Pemasaran
Account Manager Kemitraan
Mitra (portal kemitraan)

Operasional

Supervisor Operasional
Petugas Aqiqah Plus
Staf Dapur Plus
Gudang & Pembelian
Kurir & Distribusi

Keuangan

Keuangan & Kasir
Akuntan

Hak baca dan tulis diatur per modul. Contoh: CS tidak bisa mencatat pembayaran, dan pembayaran yang dicatat kasir baru dibukukan setelah diverifikasi orang lain.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

06

Alur end-to-end

Satu pesanan, 7 peran, satu sistem

Pelanggan

CS

Keuangan

Ops & Gudang

Aqiqah Plus

Dapur Plus

Kurir

Pesan via
web · WA

Konfirmasi
+ tagihan DP

Verifikasi
DP

SPK +
cek stok

Periksa &
sembelih

Masak ·
uji ≥60°C

Verifikasi
pelunasan

Antar +
bukti kirim

Diterima
+ testimoni

Stok kurang → Kotak Masuk Gudang → Draf PO

1

2

3

4

5

6

7

8

✓

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

07

Status pesanan

Lima status, berpindah otomatis — dan dikunci oleh aturan bisnis

1 · Pesanan Baru

Masuk dari website, WhatsApp, CS, mitra, atau agen.

2 · Dikonfirmasi

Otomatis saat DP terverifikasi. Jadwal produksi diamankan.

3 · Diproses

Otomatis saat lunas terverifikasi. Aqiqah Plus dan Dapur Plus bekerja.

4 · Dikirim

Isi paket keluar dari stok Dapur Plus; kurir membawa bukti kirim.

5 · Selesai

Pelanggan menerima; sertifikat aqiqah; permintaan testimoni H+1.

Gerbang bayar (bisa diatur): bawaannya belum lunas tidak bisa Diproses. Bisa dimatikan, atau dikecualikan untuk pelanggan tepercaya.

Gerbang produksi: belum ada batch masak yang selesai, tidak bisa Dikirim.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

08

Skenario

Kenalan dengan tim di balik satu pesanan aqiqah

Pak Budi memesan aqiqah untuk putranya. Ikuti bagaimana pesanannya berpindah tangan sampai tiba di rumah.

Delapan tokoh: Pak Budi pelanggan, Rina CS, Pak Hadi keuangan, Dimas supervisor operasional, Joko gudang, Pak Slamet Aqiqah Plus, Chef Bayu Dapur Plus, Andi kurir

Skenario end-to-end

Perjalanan satu pesanan, dari tangan ke tangan

Animasi kotak pesanan berpindah dari pelanggan, CS, keuangan, operasional, gudang, Aqiqah Plus, Dapur Plus, kurir hingga keluarga Pak Budi, dengan status pesanan berubah di setiap langkah

Langkah 1 dari 8

Status: Pesanan Baru

Pak Budi memesan aqiqah

PIC: Pelanggan, dibantu CS bila lewat WhatsApp

Memilih paket di website, mengisi tanggal, alamat, dan titik lokasi di peta — atau CS memasukkan pesanan dari WhatsApp.
Sistem memberi kode pesanan dan mengirim konfirmasi WhatsApp otomatis.
Pesanan langsung tampil di menu Pesanan regional terdekat, lengkap dengan jadwal.
Pelanggan bisa memantau sendiri lewat halaman Lacak Pesanan.

Pak Budi mengisi formulir pesan aqiqah di ponsel lalu menerima kode pesanan

Aqiqah Plus · Skenario langkah 1

11

Langkah 2 dari 8

Status: Pesanan Baru

CS mengonfirmasi & menagih DP

PIC: Customer Service & Penjualan (Rina)

Memeriksa detail pesanan, jadwal, dan kesanggupan Dapur Plus di tanggal itu.
Mengirim tagihan DP dan rincian pesanan ke WhatsApp pelanggan dari aplikasi.
Setiap percakapan dan tindak lanjut tercatat di Leads & CS, tidak hilang di ponsel pribadi.
CS tidak dapat mencatat pembayaran — itu tugas kasir dan keuangan.

Rina CS mengonfirmasi pesanan lewat chat dan mengirim tagihan DP

Aqiqah Plus · Skenario langkah 2

12

Langkah 3 dari 8

Status → Dikonfirmasi

DP diverifikasi, jadwal terkunci

PIC: Kasir mencatat, Keuangan memverifikasi (Pak Hadi)

Kasir atau cabang mencatat pembayaran beserta bukti transfer.
Pembayaran masuk antrean Verifikasi Pembayaran; pemeriksa harus orang yang berbeda dari pencatat.
Setelah diverifikasi, status naik otomatis ke Dikonfirmasi dan jurnal kas terbentuk sendiri.
Pelanggan menerima kuitansi ringkas lewat WhatsApp.

Pak Hadi memverifikasi bukti transfer DP; status berubah dari Pesanan Baru ke Dikonfirmasi

Aqiqah Plus · Skenario langkah 3

13

Langkah 4 dari 8

Status: Dikonfirmasi

SPK produksi & kesiapan stok

PIC: Supervisor Operasional (Dimas) · Gudang & Pembelian (Joko)

SPK Produksi mengumpulkan pesanan terkonfirmasi per tanggal dan per Dapur Plus, lengkap dengan rencana menu.
Satu klik membuat batch masak untuk semua menu dan mengalokasikan pesanannya.
Rencana Kebutuhan menghitung kambing, bahan baku, dan kemasan.
Stok kurang? Gudang menerima pesan di Kotak Masuk dengan tombol Draf PO.

Aqiqah Plus · Skenario langkah 4

14

Langkah 5 dari 8

Status: Dikonfirmasi

Di Aqiqah Plus: diperiksa & disembelih sesuai syariat

PIC: Petugas Aqiqah Plus (Pak Slamet)

Kambing dipilih sesuai paket dan diperiksa kesehatannya.
Penyembelihan sesuai syariat oleh juru sembelih halal, dicatat per batch.
Batch dialokasikan ke pesanan — setiap kambing tertelusur ke pelanggannya.
Hasilnya diserahkan ke Dapur Plus di regional yang sama.

Pak Slamet memeriksa kambing dan mencatat batch Aqiqah Plus yang dialokasikan ke pesanan

Aqiqah Plus · Skenario langkah 5

15

Langkah 6 dari 8

Status: Dikonfirmasi

Di Dapur Plus: masak, uji suhu, QC, kemas

PIC: Staf Dapur Plus (Chef Bayu)

Batch masak per menu dengan tahapan yang tidak bisa dilompati.
Uji suhu minimal 60°C wajib sebelum pengemasan.
Layar Dapur menampilkan antrean batch secara langsung untuk tim dapur.
Bahan baku diperiksa saat mulai masak; bila kurang, sistem menyebut bahan yang kurang.

Chef Bayu memasak; termometer menunjukkan 62 derajat di atas batas 60, lalu dikemas

Aqiqah Plus · Skenario langkah 6

16

Langkah 7 dari 8

Status → Diproses

Pelunasan diverifikasi, gerbang kirim terbuka

PIC: Keuangan & Kasir (Pak Hadi) · Supervisor Operasional

Pelunasan dicatat dan diverifikasi seperti DP; status naik otomatis ke Diproses.
Sistem memeriksa dua gerbang sebelum pesanan boleh dikirim: lunas dan batch masak selesai.
Bila salah satu belum terpenuhi, tombol kirim ditolak dengan alasan yang jelas.
Kebijakan bisa disesuaikan: gerbang lunas dapat dimatikan di Pengaturan, atau pelanggan tepercaya diberi hak Bayar Menyusul — sisanya tercatat sebagai piutang.

Dua gembok terpenuhi, lunas dan batch masak, lalu pintu terbuka: siap dikirim

Aqiqah Plus · Skenario langkah 7

17

Langkah 8 dari 8

Dikirim → Selesai

Diantar hangat, diterima keluarga

PIC: Kurir & Distribusi (Andi) · CS untuk tindak lanjut

Status Dikirim: isi paket otomatis keluar dari stok Dapur Plus, pelanggan mendapat kabar WhatsApp.
Kurir membuka rute dari titik lokasi pelanggan, lalu mengunggah bukti kirim.
Status Selesai, sertifikat aqiqah diserahkan, dan H+1 pelanggan diminta testimoni.
Testimoni terbaik bisa tampil di website.

Andi mengantar pesanan dengan motor ke rumah Pak Budi; bukti kirim terunggah dan testimoni bintang lima

Aqiqah Plus · Skenario langkah 8

18

Kendali bawaan

Aturan bisnis dijaga sistem, bukan ingatan staf

Gerbang pembayaran

Bawaan: belum bayar tidak dikonfirmasi, belum lunas tidak diproses. Bisa dimatikan, atau pelanggan tepercaya diberi hak bayar menyusul dengan batas piutang.

Gerbang produksi

Pengiriman hanya setelah batch masak dialokasikan dan selesai; tahapan dapur tidak bisa dilompati.

Pemisahan tugas

Pencatat pembayaran berbeda dari pemverifikasi; koreksi dokumen lewat persetujuan.

Jejak audit berantai

Setiap perubahan penting tercatat dalam log yang dikunci hash, sehingga sulit diubah diam-diam.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

19

Rantai pasok

Kekurangan bahan ketahuan sebelum hari masak

1

Pesanan & resep

Isi paket dan resep tiap menu sudah tercatat.

2

Rencana Kebutuhan

Sistem menjumlah kebutuhan 7 hari ke depan per Dapur Plus.

3

Kotak Masuk

Gudang & Pembelian diberi tahu bahan yang kurang.

4

Draf PO

Satu klik, harga pemasok terisi; pesan tertutup sendiri bila tertutupi.

Stok keluar otomatis saat pesanan dikirim

Order antar unit dan distribusi antar gudang

HPP & margin per paket dari harga pemasok terkini

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

20

Keuangan & akuntansi

Setiap transaksi operasional langsung menjadi jurnal

Pembayaran pelanggan

→

Kas · Pendapatan aqiqah / katering

Penerimaan PO

→

Stok masuk · HPP · Hutang usaha

Mutasi rekening

→

Rekonsiliasi bank

Aset & sewa

→

Penyusutan & amortisasi berkala

Laporan siap kapan saja

Neraca & Neraca Saldo
Laba Rugi per unit & regional
Arus Kas
Rekonsiliasi pusat–cabang
Pajak & tutup buku bulanan

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

21

Keamanan & komunikasi

Data perusahaan terlindungi, pelanggan selalu terkabari

OTP WhatsApp saat masuk

Kode 6 digit setiap login, kode cadangan sekali pakai, dan kode darurat dari admin. Siap diaktifkan.

Notifikasi otomatis

Konfirmasi pesanan, kuitansi, status, pengingat tagihan, permintaan testimoni, dan laporan harian ke admin.

Website siap ditemukan

Halaman per kota, artikel, FAQ, dan data terstruktur untuk Google — pesanan web langsung masuk portal.

Koneksi HTTPS, sandi tersimpan dalam bentuk hash, batas percobaan masuk, dan alat pencadangan data di server.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

22

Untuk manajemen

Pertanyaan pimpinan, dijawab dari satu layar

Pertanyaan	Dijawab di	Siapa yang melihat
Berapa pesanan dan omzet hari ini, per regional?	Dashboard	Admin · Manajer Regional
Apa yang sedang berjalan di lapangan sekarang?	Ruang Operasi · Layar Dapur	Admin · Supervisor
Berapa piutang yang belum lunas?	Keuangan · Laporan	Admin · Keuangan
Cabang mana yang paling menguntungkan?	Laba Rugi per Unit	Admin · Akuntan
Bahan apa yang akan kurang minggu ini?	Rencana Kebutuhan · Kotak Masuk	Gudang · Regional
Paket mana yang marginnya tipis?	HPP & Margin	Admin · Akuntan

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

23

Kualitas

Setiap rilis diuji ribuan skenario sebelum dipasang

5.600+

pemeriksaan otomatis lulus pada rilis 1.5.5

725

uji alur bisnis end-to-end, dari pesanan sampai jurnal

104

uji tampilan di browser untuk semua peran

2.960

kombinasi hak akses baca & tulis diperiksa

Juga diuji: masukan acak, transaksi bersamaan, keamanan sesi, migrasi data, dan uji beban. Rilis hanya dibuat bila semuanya lulus.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

24

Langkah berikutnya

Lima keputusan untuk mulai go-live

1

Bersihkan data simulasi

Hapus akun dan pesanan dummy dari server produksi.

2

Buat akun staf sebenarnya

Per peran dan per unit, lengkap dengan nomor WhatsApp.

3

Isi saldo awal & stok nyata

Neraca pembuka, stok gudang, harga pemasok.

4

Aktifkan OTP & notifikasi

Setelah nomor admin terverifikasi.

5

Domain resmi untuk website

Agar mudah ditemukan di Google; daftarkan profil bisnis tiap kantor.

Aqiqah Plus · Profil Aplikasi

25

Aqiqah Plus

Satu pesanan, satu alur, satu sistem.

Terima kasih. Siap untuk tanya jawab dan demo langsung di konsol.